Zakaz ten wynika wprost z art. 174 § 1 k.p. który stanowi, że pracodawca udziela urlopu bezpłatnego na pisemny wniosek pracownika. Ustawodawca przewidział zatem, że tylko od pracownika zależy czy będzie chciał skorzystać z urlopu bezpłatnego i wystąpi ze stosownym wnioskiem.
Jednak to pracodawca zadecyduje czy takiego urlopu udzieli. Decyzja ta jest w pełni swobodna i uzależniona od woli pracodawcy oraz nie podlega żadnej kontroli.
Strony umowy o pracę mogą negocjować warunki udzielenia urlopu takie jak np. termin, czas trwania, czy dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu, jednak brak po stronie pracownika woli skorzystania z tego urlopu objawionej stosownym wnioskiem może spowodować, że urlop zostanie udzielony bezskutecznie.
Wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego musi oczywiście spełniać wymagania formalne. Z przepisu wynika jednoznacznie, że powinien on być złożony na piśmie ale nie musi być w sposób szczególny uzasadniony. Należy jednak pamiętać, że od jego treści może zależeć czy pracodawca wyrazi zgodę i udzieli urlopu. Uzasadnienie wniosku może mieć znaczenie w dużych firmach zatrudniających dużą liczbę pracowników, gdzie wniosek będzie miał cechy wręcz anonimowego wniosku.
W przypadku urlopów dłuższych niż trzy miesiące strony umowy mogą przewidzieć możliwość odwołania pracownika z urlopu z ważnych przyczyn, które mogą wystąpić po stronie pracodawcy. Chodzi tu o takie „ważne przyczyny” które powodują, że nieobecność pracownika w pracy pociąga za sobą poważne zakłócenia w procesie pracy. Mając na uwadze, że ustawodawca przewidział dla wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego formę pisemną, a możliwość wcześniejszego odwołania pracownika z urlopu ma wynikać z wcześniejszych ustaleń, możliwość ta także powinna być potwierdzona na piśmie. Nie ma przy tym wątpliwości, że chodzi tutaj o przyczyny, które po pierwsze powstały dopiero po rozpoczęciu przez pracownika urlopu, a po drugie nie można ich było wcześniej przewidzieć.
radca prawny Arleta Dub-Brych
Obszar działania: Zawiercie, Myszków, Żarki, Janów,, Lelów, Koniecpol, Szczekociny, Dąbrowa Górnicza, Olkusz, Częstochowa, Katowice, Sosnowiec, Będzin, Mikołów, Kielce, Włoszczowa, Warszawa, Wrocław, Opole.
Obszar działania: Niegowa, Koniecpol, Szczekociny, Włodowice, Siewierz, Ogrodzieniec, Olkusz, Katowice, Częstochowa, Poręba, Poraj, Sosnowiec, Dąbrowa Górnicza, Będzin, Zawiercie, Myszków, Żarki, Lelów