Obsługa prawna przedsiębiorców i spółek

Prowadzenie firmy wiąże się z decyzjami, których skutki prawne często pojawiają się dopiero po czasie. Umowa podpisana bez analizy, nieprecyzyjne ustalenia z kontrahentem, niewłaściwie przygotowana uchwała albo zbyt późna reakcja na konflikt mogą prowadzić do kosztownego sporu.

Dlatego pomoc prawna dla przedsiębiorcy nie musi zaczynać się dopiero wtedy, gdy sprawa trafi do sądu.

Wspieram przedsiębiorców i spółki zarówno w bieżących sprawach związanych z prowadzeniem działalności, jak i w sytuacjach wymagających przygotowania umowy, analizy dokumentów, negocjacji albo reprezentacji w sporze.

Pomagam zarówno osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą, jak i spółkom.

Pomoc może mieć charakter stały albo dotyczyć konkretnej sprawy.

Umów konsultację

W jakich sprawach mogę pomóc przedsiębiorcy?

Pomoc prawna może obejmować między innymi:

• bieżące konsultacje dotyczące prowadzenia działalności;

• przygotowanie i opiniowanie umów;

• analizę umów przedstawionych przez kontrahentów;

• przygotowanie aneksów, porozumień i innych dokumentów;

• udział w negocjacjach;

• analizę ryzyka przed zawarciem umowy;

• przygotowanie wezwań, odpowiedzi i stanowisk w sporach z kontrahentami;

• reprezentację w negocjacjach i sporach gospodarczych;

• przygotowanie pozwów i innych pism procesowych;

• reprezentację przedsiębiorcy przed sądem;

• pomoc prawną dotyczącą funkcjonowania spółek;

• przygotowanie i analizę uchwał oraz innych dokumentów korporacyjnych;

• analizę relacji pomiędzy wspólnikami;

• pomoc przy zmianach organizacyjnych i właścicielskich dotyczących spółki – w zakresie wynikającym z konkretnej sprawy;

• stałą albo doraźną obsługę prawną przedsiębiorcy.

Zakres współpracy zależy od rodzaju działalności i rzeczywistych potrzeb firmy. Nie każdy przedsiębiorca potrzebuje stałej obsługi w takim samym zakresie.

Stała czy doraźna obsługa prawna firmy?

Nie każda firma potrzebuje prawnika na co dzień.

W niektórych przedsiębiorstwach pojawiają się regularnie umowy, negocjacje, pytania dotyczące relacji z kontrahentami albo decyzje wymagające wcześniejszej analizy prawnej. Wtedy wygodniejsza może być stała współpraca.

W innych przypadkach pomoc jest potrzebna tylko przy konkretnej sytuacji, na przykład:

• przed podpisaniem ważnej umowy;

• w trakcie negocjacji;

• po otrzymaniu wezwania od kontrahenta;

• przy konflikcie pomiędzy wspólnikami;

• przed podjęciem istotnej decyzji dotyczącej spółki;

• po otrzymaniu pozwu albo innego pisma procesowego.

Dlatego przed rozpoczęciem współpracy ustalam przede wszystkim jakiego rodzaju problemy prawne pojawiają się w firmie i w jakim zakresie pomoc prawnika będzie rzeczywiście potrzebna.

Czy warto skonsultować sprawę, zanim pojawi się konflikt?

Tak.

W przypadku umów, negocjacji i ważniejszych decyzji biznesowych wcześniejsza analiza może pomóc rozpoznać ryzyka jeszcze przed podjęciem działania.

Po podpisaniu umowy albo wykonaniu określonej czynności możliwości zmiany sytuacji bywają znacznie bardziej ograniczone.

Dlatego konsultacja może mieć znaczenie nie tylko wtedy, gdy konflikt już powstał, ale również wtedy, gdy przedsiębiorca chce wcześniej ustalić:

• jakie skutki może mieć planowana decyzja;

• które postanowienia umowy wymagają szczególnej uwagi;

• jakie ryzyka można ograniczyć;

• jakie dokumenty warto przygotować;

• które rozwiązanie najlepiej odpowiada celowi biznesowemu.

Celem nie jest eliminowanie każdego ryzyka, lecz świadome podjęcie decyzji po poznaniu jej możliwych konsekwencji prawnych.

Umowy w działalności gospodarczej – dlaczego warto analizować je przed podpisaniem?

W relacjach pomiędzy przedsiębiorcami duże znaczenie ma to, co strony rzeczywiście wpisały do umowy.

Samo przekonanie, że „obie strony wiedzą, o co chodzi”, może okazać się niewystarczające, gdy pojawi się konflikt.

Przed podpisaniem umowy warto sprawdzić między innymi:

• co dokładnie ma wykonać każda ze stron;

• kiedy świadczenie ma zostać wykonane;

• jakie są zasady zapłaty;

• kiedy można wstrzymać wykonanie własnego świadczenia;

• kto ponosi odpowiedzialność za opóźnienia albo wady;

• jakie przewidziano kary umowne;

• kiedy można wypowiedzieć albo rozwiązać umowę;

• jakie są skutki niewykonania zobowiązania;

• jak uregulowano odpowiedzialność stron;

• który sąd będzie właściwy w razie sporu.

Znaczenie mają nie tylko pojedyncze postanowienia, ale również to, jak działają one razem.

Czy prawnik powinien przygotować umowę od początku, czy wystarczy sprawdzić gotowy wzór?

To zależy od rodzaju transakcji.

W prostszych i powtarzalnych relacjach wystarczające może być przeanalizowanie istniejącego wzoru i dostosowanie go do potrzeb przedsiębiorcy.

Przy bardziej złożonej współpracy lepszym rozwiązaniem może być przygotowanie dokumentu od podstaw.

Przed pracą nad umową ustalam między innymi:

• czego dotyczy współpraca;

• jak ma wyglądać jej realizacja w praktyce;

• które ryzyka są najważniejsze dla klienta;

• jakie problemy występowały wcześniej;

• jakie rozwiązania proponuje druga strona.

Umowa powinna odpowiadać rzeczywistej relacji biznesowej, a nie tylko dobrze wyglądać jako dokument.

Dostałem umowę od kontrahenta – co powinienem sprawdzić?

Przed podpisaniem dokumentu warto zwrócić uwagę nie tylko na cenę i przedmiot współpracy.

Znaczenie mogą mieć również postanowienia dotyczące:

• terminów;

• odbioru prac albo usług;

• odpowiedzialności;

• kar umownych;

• gwarancji i reklamacji;

• możliwości zmiany wynagrodzenia;

• wypowiedzenia lub rozwiązania umowy;

• poufności;

• zakazu konkurencji;

• przeniesienia praw;

• zabezpieczenia wykonania umowy;

• właściwości sądu.

Nie każde niekorzystne postanowienie oznacza, że umowy nie należy zawierać.

Najpierw trzeba ustalić jakie ryzyko rzeczywiście z niego wynika i czy można je ograniczyć w negocjacjach.

Negocjacje z kontrahentem – kiedy może pomóc radca prawny?

Pomoc prawnika nie musi ograniczać się do napisania umowy.

W zależności od sytuacji mogę:

• przeanalizować projekt drugiej strony;

• wskazać postanowienia wymagające zmiany;

• przygotować propozycje nowych zapisów;

• pomóc określić granice negocjacyjne;

• uczestniczyć w wymianie stanowisk;

• przygotować projekt porozumienia;

• reprezentować przedsiębiorcę w negocjacjach dotyczących istniejącego sporu.

W negocjacjach ważne jest nie tylko to, co można wpisać do umowy, ale także które rozwiązania są rzeczywiście istotne dla bezpieczeństwa konkretnej działalności.

Obsługa prawna spółki – w czym mogę pomóc?

Funkcjonowanie spółki wymaga nie tylko prowadzenia działalności wobec klientów i kontrahentów. Znaczenie mają również relacje pomiędzy wspólnikami i prawidłowe podejmowanie decyzji wewnątrz spółki.

Pomoc może dotyczyć między innymi:

• analizy umowy spółki;

• przygotowania i opiniowania dokumentów związanych z funkcjonowaniem spółki;

• uchwał wspólników;

• pomocy przy zmianach organizacyjnych i właścicielskich dotyczących spółki – w zakresie wynikającym z konkretnej sprawy;

• relacji pomiędzy wspólnikami;

• sporów pomiędzy wspólnikami;

• analizy prawnej przed podjęciem istotnej decyzji;

• przygotowania dokumentów wymaganych w związku z konkretną zmianą dotyczącą spółki.

Zakres pomocy zawsze zależy od rodzaju spółki i konkretnego problemu.

Konflikt między wspólnikami – czy trzeba od razu iść do sądu?

Nie zawsze.

Konflikt pomiędzy wspólnikami może dotyczyć między innymi:

• sposobu prowadzenia działalności;

• podejmowania decyzji;

• podziału obowiązków;

• finansowania spółki;

• dostępu do informacji;

• wykonywania ustaleń wynikających z umowy spółki;

• dalszego udziału wspólnika w przedsięwzięciu.

Zanim zostanie podjęta decyzja o postępowaniu sądowym, warto przeanalizować:

• umowę spółki;

• dotychczasowe uchwały i dokumenty;

• prawa i obowiązki poszczególnych osób;

• istniejące dowody;

• możliwe rozwiązania pozasądowe;

• konsekwencje biznesowe eskalacji konfliktu.

Nie każdy formalnie dostępny środek jest najlepszym rozwiązaniem dla funkcjonującego przedsiębiorstwa.

Kontrahent nie wykonuje umowy – co zrobić?

Pierwszym krokiem nie zawsze powinien być pozew.

Trzeba ustalić przede wszystkim:

• co dokładnie wynika z umowy;

• czego kontrahent nie wykonał;

• czy doszło do opóźnienia albo innego naruszenia;

• jakie dokumenty potwierdzają wykonanie zobowiązań przez klienta;

• jakie uprawnienia przewiduje umowa i przepisy;

• czy możliwe jest dalsze wykonanie współpracy;

• czy przedsiębiorcy zależy na jej kontynuowaniu czy zakończeniu.

Dopiero wtedy można ocenić, czy właściwym działaniem jest wezwanie, negocjacje, rozwiązanie umowy, dochodzenie roszczeń lub postępowanie sądowe.

Jeżeli problem dotyczy przede wszystkim odzyskania należnych pieniędzy, zagadnienie rozwijam w osobnej części oferty.

Dochodzenie należności

Windykacja

Spór gospodarczy – co ma znaczenie przed rozpoczęciem procesu?

W sporze pomiędzy przedsiębiorcami sama ocena, kto „ma rację”, nie wystarcza.

Przed skierowaniem sprawy do sądu analizuję między innymi:

• treść umowy;

• dokumenty dotyczące jej wykonania;

• korespondencję pomiędzy stronami;

• faktury i dokumenty rozliczeniowe;

• protokoły odbioru;

• zgłoszone zastrzeżenia;

• terminy;

• możliwe zarzuty drugiej strony;

• materiał dowodowy;

• ekonomiczne znaczenie sporu dla przedsiębiorcy.

W sprawach gospodarczych szczególnie ważne jest odpowiednio wczesne zabezpieczenie dokumentów i innych dowodów związanych ze współpracą.

Otrzymałem pozew od kontrahenta – co zrobić?

Przede wszystkim trzeba sprawdzić treść pisma i termin na podjęcie czynności.

Następnie należy ustalić:

• czego żąda druga strona;

• na jakich faktach i dokumentach opiera swoje stanowisko;

• które twierdzenia są prawidłowe;

• które wymagają zakwestionowania;

• jakie dokumenty posiada przedsiębiorca;

• jakie zarzuty i dowody mogą mieć znaczenie.

Nie warto odkładać analizy do ostatnich dni przed upływem terminu wskazanego w piśmie sądowym.

Umów konsultację w sprawie gospodarczej

Stała obsługa prawna – jak może wyglądać współpraca?

Zakres stałej współpracy powinien odpowiadać realnym potrzebom firmy.

Może obejmować na przykład:

• bieżące konsultacje;

• analizę dokumentów;

• przygotowanie i opiniowanie umów;

• przygotowanie pism do kontrahentów;

• wsparcie w negocjacjach;

• analizę powstających sporów;

• pomoc dotyczącą funkcjonowania spółki;

• reprezentację w uzgodnionych sprawach.

Przed rozpoczęciem stałej współpracy ustalamy, jakiego rodzaju pomoc będzie potrzebna i jakie sprawy mają być objęte obsługą.

Czy mogę zlecić tylko jedną sprawę?

Tak.

Nie trzeba zawierać umowy na stałą obsługę prawną, żeby skorzystać z pomocy kancelarii.

Możesz zwrócić się między innymi o:

• analizę konkretnej umowy;

• przygotowanie dokumentu;

• konsultację przed negocjacjami;

• ocenę istniejącego sporu;

• przygotowanie odpowiedzi na pismo kontrahenta;

• prowadzenie konkretnego postępowania sądowego.

Po analizie sprawy można zdecydować, czy potrzebna jest dalsza współpraca.

Jak zaczynam współpracę z przedsiębiorcą?

1. Ustalam problem i cel

Najpierw ustalam, czego dotyczy sprawa i jaki rezultat biznesowy przedsiębiorca chce osiągnąć.

2. Analizuję dokumenty

W zależności od sprawy mogą to być umowy, aneksy, faktury, korespondencja, uchwały, regulaminy, pisma albo dokumenty sądowe.

3. Oceniam ryzyka

Sprawdzam nie tylko możliwe rozwiązanie prawne, ale również jego konsekwencje dla prowadzonej działalności.

4. Omawiam możliwe działania

Może to być przygotowanie dokumentu, negocjacje, wezwanie drugiej strony, zmiana umowy albo postępowanie sądowe.

5. Ustalamy zakres dalszej współpracy

Pomoc może dotyczyć jednej czynności, konkretnej sprawy albo bieżącej obsługi prawnej.

Co warto przygotować na pierwszą konsultację?

W zależności od sprawy przydatne mogą być:

• umowy i aneksy;

• regulaminy lub wzorce stosowane w firmie;

• korespondencja z kontrahentem;

• faktury;

• zamówienia i potwierdzenia wykonania usług;

• protokoły odbioru;

• wezwania i odpowiedzi;

• dokumenty dotyczące spółki;

• uchwały;

• pisma otrzymane z sądu lub urzędu;

• krótka chronologia problemu.

Nie musisz samodzielnie oceniać, które dokumenty są prawnie najważniejsze. Jeżeli nie wiesz, co będzie potrzebne, możesz rozpocząć od tego, co już posiadasz.

Po konsultacji powinieneś wiedzieć

Po analizie sytuacji powinieneś przede wszystkim lepiej rozumieć:

• na czym polega problem prawny;

• jakie znaczenie mają posiadane dokumenty;

• jakie ryzyka wymagają uwzględnienia;

• jakie rozwiązania można rozważyć;

• czy istnieje przestrzeń do negocjacji;

• czy potrzebne jest pismo albo zmiana umowy;

• czy sprawa wymaga postępowania sądowego;

• jaki może być zakres dalszej pomocy kancelarii.

FAQ – obsługa prawna przedsiębiorców i spółek

Czy kancelaria może sprawdzić umowę przed jej podpisaniem?

Tak. Analiza może dotyczyć zarówno całej umowy, jak i konkretnych postanowień, które budzą wątpliwości.

Czy można zlecić przygotowanie własnego wzoru umowy dla firmy?

Tak. Zakres dokumentu powinien zostać dostosowany do rodzaju działalności i rzeczywistego modelu współpracy z kontrahentami.

Czy obsługa prawna firmy musi być stała?

Nie. Pomoc może dotyczyć jednej sprawy albo konkretnego dokumentu.

Czy mogę skonsultować problem jeszcze przed powstaniem sporu?

Tak. W wielu sytuacjach analiza przed podjęciem decyzji lub podpisaniem dokumentu pozwala wcześniej ocenić ryzyka.

Czy reprezentujesz przedsiębiorców w sporach sądowych?

Tak. Pomoc może obejmować analizę sprawy, przygotowanie pism oraz reprezentację w postępowaniu sądowym.

Czy zajmujesz się sporami pomiędzy wspólnikami?

Tak. Zakres pomocy zależy od rodzaju spółki, treści jej dokumentów oraz charakteru konfliktu.

Czy kancelaria może uczestniczyć w negocjacjach z kontrahentem?

Tak. Pomoc może obejmować zarówno przygotowanie stanowiska i zmian w dokumentach, jak i udział w negocjacjach.

Czy zajmujesz się odzyskiwaniem należności firmy?

Takie sprawy zostały wydzielone do osobnych części oferty dotyczących dochodzenia należności i windykacji, aby nie mieszać ich z bieżącą obsługą przedsiębiorcy.

Konsultacja dla przedsiębiorcy

Jeżeli przed podpisaniem umowy chcesz sprawdzić jej konsekwencje, powstał problem z kontrahentem, potrzebujesz pomocy przy dokumentach spółki albo chcesz ustalić zakres stałej obsługi prawnej firmy, podczas pierwszej konsultacji możemy uporządkować sytuację i określić dalsze działania.

Po poznaniu faktów i analizie dokumentów oceniam dostępne rozwiązania, ryzyka i możliwe kolejne kroki.

Umów konsultację